Гражданам, обращающимся в суд за защитой своих прав и интересов, нередко требуется ознакомиться с материалами дела, получить копию аудиопротокола судебного заседания, получить копию судебного акта (решения, приговора, постановления), в том числе по делам, оконченным производством и сданным на хранение в архив суда.

В архив передаются судебные дела, решения по которым обращены к исполнению и производство по которым окончено, поэтому для того, чтобы оказаться в архиве, рассмотренное дело должно быть к этому подготовлено. Решение о передаче дела в архив принимает судья либо председатель суда (в случае отсутствия либо выбытия судьи, рассмотревшего дело) путем наложения соответствующей резолюции с указанием срока хранения.

Так, за период 2023-2024 гг. в Колпнянском районном суде Орловской области зарегистрировано 116 заявлений граждан и организаций о выдаче копий судебных актов, находящихся в архиве суда, 83 заявления об ознакомлении с материалами дела и 9 заявлений о выдаче копии аудиопротокола судебного заседания.

Выдача копий судебных актов и аудиопротоколов, а также ознакомление с делами, находящимися в архиве суда, регламентируется Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19 марта 2019 г. № 56.

Выдача находящихся в архиве судебных дел (иных материалов) для ознакомления лицами, участвующими в деле, их представителями, а также иными лицами осуществляется в порядке, установленном председателем суда, на основании их письменного заявления и при предъявлении документов

Выдача копий судебных актов, копий аудиопротоколов судебных заседаний, хранящихся в архиве суда, а также архивных справок производится работником аппарата суда, ответственным за ведение архива суда, в срок, не превышающий пятнадцати календарных дней, со дня поступления соответствующего заявления.

Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

обвиняемым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям;

потерпевшим;

гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску;

гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска;

сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям;

лицам, участвующим в административном деле;

лицам, участвующих в деле об административном правонарушении;

реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий.

Находящиеся в архиве суда общей юрисдикции судебные дела, аудиозаписи судебного заседания и иные материалы выдаются для ознакомления лицам, участвующим в деле, их представителям, а также иным лицам на основании их письменного заявления и при предъявлении документов, удостоверяющих личность: 

паспорт гражданина Российской Федерации;

временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

паспорт моряка;

общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность, - для иностранных граждан;

разрешение на временное проживание, вид на жительство;

удостоверение беженца;

свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;

документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;

удостоверение адвоката;

редакционное удостоверение для журналиста;

другие документы, удостоверяющие личность.

Указанные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном председателем суда или судьей, председательствующим по делу. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда или судьи, председательствующего по делу, подшивается в судебное дело, находящееся на хранении в архиве суда, и вносится во внутреннюю опись дела. В случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Снятые заявителями за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

Копии судебных актов  также могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD).

Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию. В целях безопасности перед записью представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован работником аппарата суда после предварительного уведомления лица, подавшего соответствующее заявление.

Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

В ходе ознакомления с материалами судебного дела запрещается изъятие судебного дела или документов, либо внесения в них каких-либо изменений (исправлений, дописок), повреждение, уничтожение материалов дел, а также передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом делается отметка в листе использования документов. При отказе лица, ознакомившегося с делом, от подписи, запись об ознакомлении с делом производится работником архива суда.

Главный специалист

Колпнянского районного суда

Орловской области

Е.Пирогова